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Variable Büroflächen als Chancen für junge Unternehmer

Der Weg in die Selbständigkeit ist ein Weg voller Stolpersteine. Vieles muss bedacht und berücksichtigt werden. Nicht nur die Prozesse des Kerngeschäfts müssen laufen, sondern auch die Vorgänge, die das Unternehmen am Leben halten und die die Basis für das Geschäft bilden.  Die finanzielle Grundlage – das Startkapital muss stimmen und darf nicht leichtfertig ausgegeben werden.

Viele junge Unternehmer stecken (zu) viel Geld in die Büroausstattung wie Möbel, Computer, Präsentationselektronik, Drucker und bedenken dabei nicht, dass dieses Geld woanders besser angelegt wäre. Lange Zeit war „Nicht Kleckern sondern Klotzen“ die Devise. Startups und neu gegründete Firmen aus allen Branchen hatten die modernsten PCs, Beamer und Farblaserdrucker in den Büros, die mit italienischen Designerstücken möbliert waren - aber keinen einzigen zahlenden Kunden. Das Startkapital wurde mehr in Schein als in Sein investiert. Das rächte sich.

Heute weiß man es besser. Immer mehr junge Unternehmer machen es richtig und bleiben flexibel. Denn Flexibilität ist mit das Wichtigste, um am Markt bestehen zu können. Doch mit welchen Mitteln kann ein Unternehmer flexibel bleiben? Und auf was soll sich die Flexibilität beziehen? Mit Sicherheit nicht auf die Jahresbilanz oder die Auslegung von Gesetzen. Sondern eher darauf, dass man zu Beginn einer Unternehmung auf alles vorbereitet sein muss. Finanzielle Flexibilität bedeutet, dass man den Großteil seines Kapitals nicht sinnlos bindet. Und dazu gibt es einfache Mittel und Wege.

In der Startphase benötigt kein Einzelunternehmer ein eigenes, teuer angemietetes Büro – insbesondere in Anbetracht der steigenden Mietpreise kann sich der Verzicht finanziell lohnen. PC Hardware und hochwertige Peripheriegeräte sind sehr teuer aber für ein modernes Unternehmen absolut unverzichtbar. Um flexibel zu bleiben, ziehen viele Unternehmer in sogenannte Mietbüros. Mietbüros sind mit Möbeln und PCs komplett ausgestattete Büros. Diese Arbeitsplätze können jedem Budget angepasst werden. Vom Schreibtischplatz im Großraumbüro bis zum Einzelbüro mit Sekretariat ist alles zu haben. Mietbüros sind komplett serviciert – Sekretariat und Hausservice können je nach Bedarf dazu gebucht werden. Konferenzräume und Besprechungsräume, die mit der modernsten Technik ausgestattet sind, können jederzeit nach Bedarf angemietet werden

Hohe Anschaffungskosten für die Büroausstattung entfallen also. Das eingesparte Geld kann sinnvoller investiert werden. Aber das ist nicht der einzige Vorteil der Mietbüros. Normale Mietverhältnisse binden den Mieter zumindest auf die Dauer der Kündigungsfrist. In einem Mietbüro ist das anders. Wenn sich das Geschäft positiv entwickelt und das Team vergrößert werden muss, kann der Mietvertrag kurzfristig und unkompliziert upgegradet- aber natürlich auch bei negativer Geschäftsentwicklung jederzeit downgegradet werden.

Ein Beispiel: ein Jungunternehmer will sein Büro in Wien eröffnen – nicht gerade ein „billiges Pflaster“. Also geht auf Suche nach einem flexiblen Mietbüro in Wien, wie sie etwas das in diesem Bereich führende Unternehmen Bena anbietet. Er zieht in ein komplett ausgestattetes Büro – kann direkt mit seiner Arbeit beginnen, ohne sich um die Einrichtung oder beispielsweise um einen Netzwerktechniker oder gar Internetanschluss kümmern zu müssen. Alles ist fertig eingerichtet – der Unternehmer kann sofort seine Arbeit aufnehmen. Das Bürocenter liegt zentral an einer guten Adresse. Läuft das Geschäft gut, müssen eventuell weitere Mitarbeiter angestellt werden – und ein Umzug in ein größeres Büro ist von Nöten. In einem normalen Mietverhältnis ist das nicht unproblematisch. In Mietbüros kann man einfach ins größere Büro nebenan einziehen – das Büro kann den Bedürfnissen des Unternehmers schnell angepasst werden – auch in diesem Bereich ist also volle Flexibilität gewährleistet
 
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